Services Proposés
Pourquoi Faire Appel à moi ?
Disponibilité, Réactivité, Proximité et Qualité. Je mets à votre disposition toute ma polyvalence, forte de mes 15 années d’expérience.
Mon but ? Accompagner les petites entreprises et les entrepreneurs qui ne peuvent se permettre d’embaucher un salarié tant les charges financières et administratives sont lourdes.
Je vous propose des services ponctuels ou réguliers pour vous aider à ne plus perdre votre temps avec les tâches administratives.
Basée à coté de Lyon, les prestations se font principalement à distance et je me déplace dans votre structure selon vos besoins.
Domaines d'expertise
Mes engagements envers vous
Efficience
Prestations modulables et adaptées à votre structure. Seulement les prestations dont vous avez besoin.
Confidentialité
Respect des données personnelles et des informations confidentielles.
Adaptabilité
Des prestations modulables selon vos besoins.
Pontualité
Respect de nos engagements en temps et en heure.
Gestion administrative
et Ressources Humaines
- Création ou reprise du poste administratif
- Aide aux démarches administratives (Courrier : rédaction, saisie, gestion…)
- Convocations, prise de notes, comptes rendus, PV de vos réunions
- Classement & archivage de vos documents professionnels et personnels sous forme numérique et/ou papier
- Gestion de la partie RH du personnel (embauche, contrat, congés, arrêt maladie, visites médicales, mutuelle, tickets restaurant, formation, suivi du registre du personnel)
Gestion commerciale
- Création / Tenue des tableaux de bord
- Gestion des devis / factures
- Suivi de vos dossiers (impayés, litiges, …)
- Suivi des achats
- Gestion de planning, du stock
- Organisation d’événements (réunions, séminaires, déplacements, invitations)
Préparation comptable
- Aide à la comptabilité (factures clients, paiement des fournisseurs, échéancier prêts bancaires…), aide à la clôture comptable
- Mise en place et gestion d’un tableau extra-comptable et transmission des éléments comptables à votre expert-comptable
- Saisie et rapprochement de factures avec vos relevés bancaires
- Suivi de trésorerie, tableaux de bord et graphiques simples, note de frais, déclaration de TVA
- Paie : préparation des éléments, suivi des congés et absences, justificatifs de transport.
(Une assistante indépendante n’a pas le droit d’exercer des fonctions comptables au sein de l’entreprise qui fait appel à ses services. L’exercice de la comptabilité est réglementé et exclusivement réservé aux experts-comptables. Voici ce que dit la loi à ce sujet : « Nul ne peut porter le titre d’expert-comptable ni en exercer la profession s’il n’est inscrit au tableau de l’ordre » – Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945
